ZOOMが初めての方へ

初めてだとちょっと緊張するかもしれませんが、使ってみると案外簡単です。

この機会にぜひ、やってみてください。


 

①ZOOMって、何?

ZOOMは、アメリカの企業が開発した無料で使えるWeb会議システムです。

パソコンやスマホなどの機器とネット環境さえあれば使えます。

ホスト(講師)から送られてきたURLをクリックすれば使える手軽さです。

 

②安全性に問題はないの?

日本の大手企業も導入するような信頼できるツールですが、一時、安全性が問題視されたこともあります。

その後、企業努力により日々改善され、現在(2020年10月現在)では、安全性に問題はなくなったとみなされていますので、安心してお使いください。

 

③必要なものは?

・ネット環境(YouTubeが見られる程度)

・パソコン、タブレット、スマホなどの機器

※2級講座は、文字のスライドを使いますので、可能でしたら、文字が見やすい画面の大きいパソコンを薦めます。

 

④カメラやマイクは必要?

この講座は、双方でやりとりするので、カメラは必要です。

お持ちのパソコンにカメラが内蔵されていない場合は、ご用意願います。

タブレットやスマホには内蔵されているので、別に用意する必要はありません。

 

マイクも必要ですが、音声認識機能は、ほとんどの機器についておりますので、改めてご用意いただかなくても大丈夫かと思います。

(パソコンの方は一応、内蔵されているかご確認ください。)

 

⑤事前の準備

・パソコンの方

事前にZOOMのアプリをインストールしなくても講師から送られてきたURL(アドレス)をクリックすれば繋がります。

(パソコンからZOOM公式サイトにアクセスすると自動的にアプリがインストールされる仕組み)

 

・タブレットやスマホの方

アップルストアなどからアプリを入手インストールダウンロードしておいてください。

 

※上記の説明でわからない方は、講師へご連絡ください。

yasuda@marutohouse.com

 

さぁ、準備は、これで大丈夫。

でも、やったことがないことは不安ですよね。

ZOOMには、テスト機能がついているので、試しにテストしてみてください。

これは、自分だけにしか見られないので、ご心配なく。


zoom特有の機能

 

①ビデオオフ

ここをクリックすると、自分の姿が相手からは見られなくなります。

講座開始前や休み時間、急用や猫が乱入など相手にこちらの姿を見られたく無い時に使うと便利です。

(講座中は、ビデオオンで参加してください)

 

②ミュート

自分の声が相手に聞こえません。

周りの音がうるさい時などは、自分が話す時以外は、ミュートにすると相手に雑音で不快な思いをさせずに済みます。

自分が話す時には、「ミュート解除」をクリックします。

 

③途中退出・入室

一時的に講座を退出し、再度入室することができます。

※10分休憩の間は、ビデオオフとミュートにするか、途中退出・入出機能を使うと他の方から自分の様子がわかりません。

 

④チャット

講座を中断せずに講師だけまたは、参加者全員に文字入力でメッセージを送ることができます。

 

⑤ブレイクアウトセッション

講座中に数人のグループに分かれて話し合う時などに使います。

講師が操作しますので、「ブレイクアウトセッション」と画面に出てきたら、「ブレイクアウトセッションに参加」をクリックすれば自動でグループに入れます。

戻る時も講師が操作しますので、自動で講座に戻れます。